以往，公司的總部最少有7部影印機運作(包括噴墨事務機)，錯印情況經常發生。去年，公司推出一個減少影印開支的內部活動，期望降低成本策略的一部分。
部門經理說：「我們將每個樓層產生的錯誤影印紙張，一疊一疊展示出來，讓同事意識到錯誤影印每張成本多少，共牽涉多龐大的支出。我們引入新機型的時候，同時展開這活動；活動完結後，我們繼續展示RICHO與之前影印機的成本比較。我相信同事們的成本意識確實提高了。加上使用RICHO後，成本下降，亦有助提高同事的成本意識。」
去年活動完結後，影印房仍然張貼RICHO與之前影印機的成本比較，鼓勵員工使用RICHO。
公司透過IC卡、磁帶卡及個別部門的影印開支仔細監察影印工作，例如了解員工採用那一部器材，以及每位員工的影印量。結合監察系統、成本控制活動及RICHO C900的引入，公司成功控制正在飈升的彩色影印開支。