掃瞄到電腦_掃瞄文件到電腦

 掃瞄設定, 要了解什麼

影印機
電腦資料夾  分享一個資料夾

碳粉不足 怎辦

影印機, 會有主碳粉槽, 自動會補充碳粉.
此動作. 會經由泵馬達來達到轉運碳粉

泵馬達 失效時

Printer

Printer 第一人稱 _ 我
能力不如預期 _ 顏色變淡
得過且過 _ 卡紙
每次只印一、兩頁時，若是走到設備前還沒出紙完畢，當這些影響累積下來，工作流程便會受到一些影響。
降低待機、休眠功耗，以節省電費


Printer 第二人稱 _ 你
用公司Printer作私事
不斷犯相同過錯 _ 回收用紙
錯印


Printer 第三人稱 _ 他
回收用紙_＿就是要用
受訓完就離職

過去維護上的流程來看，通常是由管理者事先設定，
當設備出現警示時以電子郵件等方式通知管理者，
遇到簡單的問題，使用者可以從圖示化的故障排除導覽，
依步驟來解決問題，
或是打電話通知廠商來處理。

需綜合評估單位人數、印量，並考量部門環境需求

企業最好先瞭解自身的所需的
使用方式與工作流程>  再向廠商諮詢並提出需求> 以選擇適合的設備與解決方案

黑白雷射複合機需求檢核表

在採購前，企業可以事先列出自身需求，以便挑選適合的設備，或是請將需求交由廠商來協助規畫。

首先確定使用環境：
單位人數：  人
部門單位：  （技術研發部門、業務部門、會計部門、行政部門等）

基本影印、列印功能方面：
• 預估每月平均印量：  1∼2,000頁　  2,000∼5,000頁
   5,000∼10,000頁　  10,000∼20,000頁　  20,000頁以上
• 常輸出的文件類型（可複選）：  Offi ce文件　  PDF文件　
   公司系統報表　  圖文影像　  其他
• 每份輸出文件平均頁數：  1∼5頁　  6∼10頁　  11∼15頁
   16∼20頁　  20頁以上
• 是否有A3尺寸文件掃描、列印、影印需求：  是　  否
• 是否會使用回收紙影印、列印：  是　  否
• 是否使用特殊紙張材質，像是厚西卡紙、薄無塵紙：  是　  否
• 其他功能需求（可複選）：  雙面列印　  合併列印　  信封列印
   證件影印　  自動裝訂  從行動裝置直接列印　
   USB 裝置列印

掃描功能需求：
• 掃描文件存檔格式：  PDF　  JPEG　  Offi ce文件
• 每份掃描文件平均頁數：  1∼5頁　  6∼10頁　  11∼15頁
   16∼20頁　  20頁以上
• 其他功能需求（可複選）：  雙面掃描 　  彩色掃描
   混合尺寸紙張掃描　  掃描至網路資料夾　  掃描預覽



傳真功能需求：
• 目前傳真文件處理方式（可複選）：
   專人派送分發 　  自行前往認領　  採用電子化傳真
• 是否需要傳真自動警示功能：  是　  否
• 是否需要傳真轉傳功能：  是　  否



進階功能方面：
• 企業是否想針對列印成本加以管控與改進：  是　  否
• 企業內是否使用卡片門禁系統：  是　  否
• 是否需要身分驗證登入的管控機制：  是　  否
• 是否需要針對個別使用者或功能，做不同層級的管控設定：
   是　  否
• 目前列印個人資料與機密資料時，是否需至設備前輸入密碼或感應卡片，始可列印：  是　  否
• 重要機密文件輸出時，是否需要更進一步防止拷貝、偽造的控管：
   是　  否
• 是否需要強制印出列印者資訊，像是使用者名稱、日期與時間，以便未來可能需要追蹤文件來源：  是　  否
• 是否需要結合SharePoint或其他雲端服務，改進工作流程：
   是　  否
• 配合業務行動需求，是否需要從內部各臺複合機設備都可取得列印文件： 是　  否
• 統計報表輸出需求（可複選）：
   紙張列印量　  各別使用者的列印使用量　  覆蓋率統計
   列印成本統計　  節能統計　  圖形分析報表

mpc3000

Aficio™ MP C3000 乙太網路10 base-T／100 base-TX一般 暖機時間 45秒 連續輸出速度 全彩：每分鐘 30 頁 黑白：每分鐘 30 頁 記憶體 最大：1 GB 硬碟機：40 GB 體積(長x寬x高) 650 x 659 x 740 mm with ARDF 重量 120公斤 電源 110 V, 60 Hz 影印機 影印程序 乾式靜電轉寫系統 多份影印           最多 999 份影本 影印解析度 600 dpi 縮放 從 25% 到 400%，以 1% 為單位 印表機 印表機語言 標準：PCL5e, PCL6, RPCS 選購件：  Adobe®  PostScript® 3™ 列印解析度 最大：1,200 dpi 介面 標準：USB 2.0、SD插槽             乙太網路10 base-T／100 base-TX 選購件： 雙向IEEE 1284                 無線LAN ( IEEE 802.11b)、Bluetooth 通訊協定 標準：TCP/IP (IPv4, IPv6) 選購件：IPX/SPX Windows® 環境 Windows® XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008/ Server 2008R2 Mac OS 環境                     Macintosh OS X 10.1版或更新版本 UNIX 環境 UNIX Sun® Solaris：2.6, 2.7, 2.8, 2.9, 2.10 HP-UX：10.x, 11.x, 11i v2, 11i v3 SCO OpenServer：5.0.6, 5.0.7, 6.0 RedHat® Linux：4, 5, 6 IBM® AIX：5L v5.3、5L v6.1、5Lv7.1 Novell® Netware® 環境 6.5版 SAP® R/3® 環境 SAP® R/3® 掃描器 掃描速度 最快每分鐘 50 頁原稿 掃描解析度 最大：1,200 dpi 隨附驅動程式 網路 TWAIN 掃描至電子郵件 SMTP, POP, IMAP4                       掃描至資料夾 SMB, FTP, NCP 傳真 線路 PSTN, PBX 相容性 ITU-T (CCITT) G3 解析度 標準：8 x 3.85 line/mm, 200 x 100 dpi             8 x 7.7 line/mm, 200 x 200 dpi 選購件：8 x 15.4 line/mm, 400 x 400 dpi                 16 x 15.4 line/mm, 400 x 400 dpi 傳送速度 2秒 數據機速度 最大：33.6 Kbps 掃描速度 1 秒 記憶體容量 標準：4 MB 最大：28 MB 紙張處理 建議紙張尺寸 A3, A4, A5, B4, B5, A6 紙張輸入容量 最大：2,100 張 紙張輸出容量 最大：1,500 張 紙張重量 52 - 300 g/m² 環保 耗電量 最大：1,584 W 運作中的用電：MP C3000：576 W 低電源模式：80 W 軟體解決方案 標準 SmartDeviceMonitor™, Web SmartDeviceMonitor™ Web Image Monitor 選購件 GlobalScan NX, Card Authentication Package Unicode Font Package for SAP Remote Communication Gate S Pro 其他配件原稿蓋、ADF 把手、1 x 550 張紙匣、2 x 550 張紙匣、 1,200 張側邊大容量紙匣、2,000張大容量紙匣、橋接單元、 500 張裝訂分頁機、1,000 張裝訂分頁機、1,000 張騎馬釘裝訂分頁機 打孔套件、內部位移接紙盤、單格接紙盤、側邊接紙盤、信封送稿器、 萬向小鐵桌、PictBridge、瀏覽器單元、計數器介面、檔案格式轉換器 主要計數器支架、讀卡機支架、影印資料安全性單元、傳真連線單元、 第二 Super G3 連接埠、Netware

讓同事意識到錯誤影印每張成本多少

以往，公司的總部最少有7部影印機運作(包括噴墨事務機)，錯印情況經常發生。去年，公司推出一個減少影印開支的內部活動，期望降低成本策略的一部分。

部門經理說：「我們將每個樓層產生的錯誤影印紙張，一疊一疊展示出來，讓同事意識到錯誤影印每張成本多少，共牽涉多龐大的支出。我們引入新機型的時候，同時展開這活動；活動完結後，我們繼續展示RICHO與之前影印機的成本比較。我相信同事們的成本意識確實提高了。加上使用RICHO後，成本下降，亦有助提高同事的成本意識。」

去年活動完結後，影印房仍然張貼RICHO與之前影印機的成本比較，鼓勵員工使用RICHO。

公司透過IC卡、磁帶卡及個別部門的影印開支仔細監察影印工作，例如了解員工採用那一部器材，以及每位員工的影印量。結合監察系統、成本控制活動及RICHO C900的引入，公司成功控制正在飈升的彩色影印開支。

卡紙

步驟 3 ：清潔進紙滾輪

執行以下操作，清除進紙滾輪上的所有碎屑、污垢或者紙張碎片。

附註：並不是所有的印表機都帶有後背蓋，如果您的印表機沒有後背蓋，請跳過此步驟。

1. 轉動印表機，以便從背面檢修。
2. 按後背蓋左側的卡扣，然後將後背蓋向外拉出，打開後背蓋。
   圖 2: 卸下後背蓋

   
3. 請使用一塊無絨軟布蘸取少許蒸餾水或瓶裝水來清洗進紙滾輪，如下圖。
   用手指旋轉滾輪，對其進行全面清潔。
   
4. 等待進紙滾輪完全乾燥。
5. 重新安裝後背蓋。先將後背蓋右側的卡榫插入至定位，然後向前推後背蓋，直至左側卡扣卡到定位。
   圖 3: 重新安裝後背蓋

   

影印機印出來 白線

Developing:
      有稱為顯像磁棒,目前來說有些機種裡面有鐵粉,像影印機都是有鐵粉的,小型雷射
      列表機則是碳粉帶較多電荷,也就是他是來帶碳粉用的,碳粉帶不動,就會印白線囉.

列印出紙張 黑黑的

.OPC Drum:
      感光滾筒,從以前演進,最早為矽滾筒,後來改良為OPC滾筒,此後雷射印表機進入量
      產期,目前除了OPC滾筒外,還有京瓷美達的陶瓷滾筒,OPC滾筒在印表機就像是光耦
      合電容,充到足夠的電壓後影像是全白的,之後雷射光打點後把滾筒上電荷除去,
      形成靜電淺像,再利用電位差吸附碳粉,所以滾筒不充電就會印全黑,滾筒老化後由
      於充電能力變差,電位不足,也因此會產生圖稿灰灰的,這就是說滾筒該換了.

多張進紙 列印送紙過多

準備一疊要放入送紙匣的紙張，並且將紙張向前後方向彎曲或鬆開。在水平表面上將紙張邊緣拉直。

Picker-Up Roller:
      一般翻譯成進紙輪,有一些手冊英文為 Feeder Roller,主要負責驅動紙張,為了
      怕一次進很多張紙,當然也有分離裝置,一般稱為"Separation Pad",也就是分離
      墊片,依分離裝置主要分四大系統:

      A:FRR 進紙系統:有三顆輪子,為進紙輪,中繼輪跟分離輪,銀行裏的點鈔機便是此
        種原理,大部分高速機型才看的到,主要有一個專司分離紙張用的輪子.

      B:鐵片分離:一般傳統紙匣常有的類型,進紙輪為半月輪,利用紙張一角,以鐵片含
        住以利分離.

      C:墊片分離:一般家用及廉價機種多半用此種分離方式,包含以前 HP 6L及1100都
        是,此橡皮墊片大約1~2年會硬化,因而會造成多張進紙產生.

      D:分離輪分離:跟A的差別在於只有一顆進紙輪,且分離輪壓力很強,所以會慢慢轉
        動,近兩年的機種逐漸採用此方式,為了改善墊片分離的問題所改良的方式.


      所以進紙系統維修判別不難,進紙不良修進紙輪,多張進紙當然修分離系統囉..

感光滾筒 VS 列印速度

橫向並列結構

LBP5050 配備全新"橫向並列結構"，使機身的總高度減至262毫米，其原理是將4支碳粉匣以水平排列放置去使得機身低矮。

為了有更高速列印, 碳粉匣排列採用並列設計
LBP5050 應用"One-pass彩色打印技術"，利用四個獨立整合式碳粉匣，而各內置感光鼓及碳粉只須一次上色技術，做出比傳統通過四次上色更省時，令彩色列印速度更快，比傳統four-pass的馬達轉動定位技術更優勝。
One-pass彩色打印技術採用 四個感光鼓及四個碳粉盒	傳統彩色打印技術採用 一個感光鼓及四個碳粉盒

延伸閱讀 : 卡紙 , 紙張分離器 , 多張進紙

從自動文件送入匣 (ADF) 進行的影印或掃瞄文件中出現垂直的黑線或條紋

簡介

經過一段時間之後，自動文件送入匣 (ADF) 會變髒，有時後會導致掃瞄和影印的文件中出現垂直的黑色條紋或線條。 即使 ADF 有自我清理的設計，還是必須手動清理 ADF。 請依照下列步驟手動清理 ADF。

回到頁首

手動清理 ADF

清理 ADF 時需要下列材料：

棉花棒
異丙醇 (外用酒精)

1. 使用 ADF 影印一份文件。
2. 影印完成之後，在文件中應該可以看到垂直的條紋或線條。
   圖 1: 文件副本中的垂直黑色線條

   
3. 重新影印一次正本，這次改用平板玻璃，而不使用 ADF。 將正本放置在玻璃的左下角。
   圖 2: 將正本放置在玻璃的左下角

   
4. 檢查副本是否有任何垂直的黑色線條或條紋。 如果平台式影印仍然出現條紋，表示必須維修產品，且本文件不適用這種情況。 如果副本上沒有任何條紋，請繼續下一個步驟。
5. 將 ADF 中的副本正面朝上放置在平台玻璃上，副本的頂端正對著 ADF。 這可以協助找出玻璃上需要清理的部位。
   圖 3: 找出 ADF 上需要清理的部位

   
6. 開啟 ADF 以便清理內部的掃瞄器玻璃。
   1. 按一下控制面板下方的釋放 按鈕。
      圖 4: 按下釋放按鈕

      
   2. 提起控制面板，露出掃瞄器玻璃
      圖 5: 提起控制面板

      
7. 清理 ADF 裡面的玻璃上出現條紋的位置。
   1. 提起 ADF 的內部。
      圖 6: 提起 ADF 的內部

      
   2. 提起 ADF 的同時，使用棉花棒清理玻璃上出現垂直條紋的位置。 請先嘗試使用乾的棉花棒清理玻璃。 如果不能解決問題，再用棉花棒沾點異丙醇，再清理玻璃。
      圖 7: 清潔掃瞄器玻璃

      
8. 清理完成之後，將數張空白紙張放置在 ADF 中，然後進行影印。 這樣可以協助清除 ADF 中殘餘的髒污。

影印機印出來 黑線

如果您發現影印有固定黑條出現，請嘗試分別用自動進紙器和玻璃板影印一下以排除是自動進紙器下方玻璃條髒了，還是大玻璃板髒了，或者是掃描頭有問題。

1  上方自動進紙器掃描
用到的反光板部分

    2 -大片玻璃板複印
用到的反光板部分

首先，隨便拿一個稿件來縮小影印大約70%比較好。
您跟印100%的稿件來比一比，如果黑線會跟著縮小的話，那就是玻璃的問題，請擦一擦，如果擦不掉的話，那就必須擦玻璃的內部了。

如果不會跟著縮小的話，那就可能是滾筒、刮片的問題，這必須請專人來判定了，除非您自已會拆下來看。

1.先測試原槁縮小影印,判斷三條黑線是否會跟著縮小,
@如果會跟著縮小,應該就是光學要保養
@如果不會跟著縮小,就是耗材問題,刮板,定著單元,甚至滾筒,
以上是最簡單的判斷方式
另外~
如果你是用自動送稿機影印,會有黑線,用原稿玻璃印沒有黑線的話,那就恭喜你,只要把原稿玻璃旁邊的長形小玻璃擦拭就可以解決了!

Laser Beam:
      雷射單元,由雷射光打在六角菱鏡馬達上,經5-6面鏡子折射到OPC滾筒上,由於雷射
      單元屬於精密零件,所以內部多半封閉的,外部就會有一防塵玻璃,若是防塵玻璃髒
      ,雷射光無法折射至滾筒上,就會產生一條白線啦,此時防成玻璃擦一擦就好了,雷
      射單元故障,就會印全黑貨是全白..
Charge:
      圖示上為充電滾輪,另外還有一種充電方式為充電柵極網,早期影印機為這種方式,
      若是充電不良,滾筒沒有足夠電荷,影像上就會有黑線囉.

延伸閱讀 : 自動進紙(ADF)

PCL PCL5e PCL6

在Windows 安裝印表機驅動程式，為什麼有不同的程式。

如果你的電腦是DOS時代 , 是無法安裝PCL5 PCL6 ; Windows 時代來臨了驅動程式當然也要列印圖像, 16色 256色....32bit高階圖像, 所以產生不同的版本.

- 當某些印表機驅動程式無法列印正常,如果您使用 
  其他類型驅動程式,列印問題可能可以獲得改善. 
  每一種印表機驅動程式的特色,如下所示: 
  - PCL 它提供一個高速列印. 

    - PCL1 1980年代提供單一台電腦列印文字, 間距調整功能;無法提供網路其他人員列印.

    - PCL2

    - PCL5e 適用於黑白裝置; PCL5c 適用於彩色裝置 ; PCL 6 列印複雜圖形更快(陰影

  - PS(PostScript) 它提供高解析度圖像重現能力. 
  - PS PPD(PostScript PPD) 某些特定應用軟體只能使用該PPD 列印驅動程式,才能列印正常. 

- 若使用Windows PCL6列印驅動程式時錯誤，請使用Windows PCL5e 
  列印驅動程式列印。 

什麼是 PCL 驅動程式
PCL 共有六個版本( 1 到 6 )。雷射印表機語言的新版本包括舊版本的指令。 這樣可以向後相容支援舊版本語言的軟體。

為了在多個不同列印設備( 電腦, 手機, 平板 )之間有效地控制雷射印表機(高，低解析,黑色或彩色)而建立了 PCL。

PCL ( Printer Command Language ) 是HP公司設計的嗎?

HP公司最初設計用於 HP Dot Matrix 和 Inkjet 系列的雷射印表機。 第一款 HP LaserJet 系列雷射印表機於 1984 年發佈，使用了 PCL 3 語言。
PCL 命令是緊湊序列碼，提供一個簡單而有效的方法來控制印表機.在此語言之下印表機是將列印的資料以內建 Escape 指令來執行所描述列印。 HP PCL 的格式和字體可將應用程式輸出為高品質、特定設備的光柵列印圖像。

目前有常用的版本：
PCL 6 驅動程式
PCL 6 使用了新的模組結構，可以輕鬆地修改用於HP 雷射印表機，同時還有以下特性：
*在( 記憶體 ) 暫存資料後返到應用程式更快
*列印複雜圖形更快(陰影效果...等等)
*資料流程可更有效地減少線路往返
*更好的“所見即所得WYSIWYG” 列印
*改善列印品質
*完全向後相容

PCL 5 驅動程式
PCL5e 適用於黑白裝置; PCL5c 適用於彩色裝置。 雖然此驅動程式主要已被PCL6 所取代，仍向下相容舊印表機提供此PCL6驅動程式。

PS 驅動程式
PostScript (PS) 最初由 Adobe 設計R，它是具有超強圖形處理能力的解釋性編程語言。 此語言中的程式將檔案的說明傳送到輸出設備（例如雷射印表機）。 一般情況下，在有以下要求時推薦使用 PostScript：
*需要支援其他使用者的字體
*在 Macintosh 環境下列印
*以特定方式編輯圖形
*使用 PostScript 特定的應用程式列印

資料來源：http://millcotw.blogspot.com/2008/01/pcl5pcl6ps.html
資料來源：ftp://ftp.yanray.com.tw/SHARP-x/MX-M350-450/OLD/MX-M350U-vista/Vista%2032Bit%20PCL5e/Chinese2/readme.txt

辦公室

辦公室環境 ▲ 圖片來源